町民のみなさま

戸籍

戸籍の届出

戸籍とは、日本国民の親族関係を(又は、日本国民についての身分関係を)公証する公簿です。
結婚、出産、死亡、離婚の際や、本籍地を変更する場合などには戸籍の届出をする必要があります。

注意事項

  • 戸籍は、届け出ることで効力が生じるものを除き、届出期間が定められていますので注意してください。
  • 戸籍の記載は届出されてから3日から4日ほどかかります。また、本籍が東川町以外の方は更に数日かかります。
  • 平成20年5月1日から戸籍の届出の際に、本人確認をすることになりました。

婚姻届

届出期限 期限はありません。
適正に受理されれば婚姻届を届けた日からその効力が生じます。
届出人 夫と妻
届出地 夫と妻のどちらかの住所地、本籍地の市区町村役場。
一時滞在地でも届出ができます。
必要なもの
  1. 届出人の印鑑(スタンプ印は不可)
  2. 届書
  3. 届出人の本人確認書類(運転免許証など)

    ※顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。

  4. 戸籍謄本(本籍地が東川町以外の方のみ)
注意事項 届書には成人者2名の署名押印が必ず必要です。
未成年者の場合は、父母の同意書が必要です。
届出用紙 用紙は各市町村役場で備えております。

※東川町で届出をされる方は、婚姻届の記念用紙をご利用いただけます。(事前に用紙を取りに来ていただく必要があります)

詳細はこちらへ
関連手続 住所、世帯に関する手続等
  • 世帯合併・世帯主変更手続
  • 住所の変更の手続

出生届

届出期限 赤ちゃんが生まれた日を含めて14日以内
届出人 父または母、同居人、出産に立ち会った医師、助産婦、その他の立会者の順に届出ができます。
届出地 住所地、本籍地、出生地の市区町村役場。一時滞在地でも届出ができます。
必要なもの
  1. 届出人の印鑑(スタンプ印は不可)
  2. 届書(出生証明書添付のもの)
  3. 母子手帳
注意事項 子の名に用いることができる文字は、常用漢字・人名用漢字・ひらがな・カタカナです。
届出用紙 用紙は各市町村役場や、産婦人科の医療機関で備えております。

※東川町で届出をされる方は、出生届の記念用紙をご利用いただけます。(事前に用紙を取りに来ていただく必要があります)

詳細はこちらへ
関連手続 医療費や子育てにかかる各種助成の申請手続等
詳細はこちらへ
  • 子ども医療助成申請手続
  • 子ども手当申請手続
  • 出産一時金の請求

死亡届

届出期限 死亡の事実を知った日を含めて7日以内
届出人 死亡者の同居の親族、同居していない親族、同居者、家主、地主、家屋管理人、土地管理人が届出できます。
届出地 住所地、本籍地、死亡地の市区町村役場。
必要なもの
  1. 届出人の印鑑(スタンプ印は不可)
  2. 届書(死亡診断書添付のもの)
注意事項 土日祝祭日に死亡届出をされる場合は、事前に電話連絡の上、ご来庁ください。
火葬場は下記の使用料がかかります。(死亡届出時に予約)

大雪葬斎組合火葬場使用料金表
東川・東神楽・美瑛町民
15歳以上 7,000円/体
15歳未満 5,000円/体
死胎 3,000円/体
他の火葬場をご利用の場合は、手続き方法が異なります。詳しくは窓口までお問い合わせください。
届出用紙 用紙は各市町村役場や、医療機関で備えています。
関連手続 東川町が交付した健康保険証やカード類はご返却頂き、それぞれの手続きが必要です。
  • 国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険喪失者手続
  • 国民年金に関する手続き
  • 固定資産をお持ちの場合は相続人代表者指定届の手続

離婚届

[協議離婚]

届出期限 期限はありません。
適正に受理されれば離婚届を届けた日からその効力が生じます。
届出人 夫と妻
届出地 夫と妻のどちらかの住所地、本籍地の市区町村役場。
必要なもの
  1. それぞれの届出人の印鑑(スタンプ印は不可)
  2. 届書
  3. 届出人の本人確認書類(運転免許証など)

    ※顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。

  4. 戸籍謄本(本籍地が東川町以外の方のみ)
注意事項 届書には成人者2名の署名押印が必ず必要です。
二人に未成年の子がある場合は定めた親権者名を記入。
婚姻により氏を改めた方が、離婚の際に使用した氏を使う場合は別に届出が必要です。
届出用紙 用紙は各市町村役場で備えています。
関連手続 住所、世帯に関する手続等
  • 世帯分離・世帯主変更手続
  • 住所の変更の手続

[裁判離婚]

届出期限 確定日から10日以内
届出人 離婚の訴えを提起した方
届出地 届出人の住所地、本籍地の市区町村役場。
必要なもの
  1. 届出人の印鑑(スタンプ印は不可)
  2. 届書
  3. 調停調書の謄本、又は審判若しくは判決の謄本及び確定証明書
  4. 戸籍謄本(本籍地が東川町以外の方のみ)
注意事項 二人に未成年者がある場合は定められた親権者名のご記入。
婚姻により氏を改めた方が、離婚の際に使用した氏を使う場合は別に届出が必要です。
届出用紙 用紙は各市町村役場で備えています。
関連手続 住所、世帯に関する手続等
  • 世帯分離・世帯主変更手続
  • 住所の変更の手続

転籍届

届出期限 期限はありません。
適正に受理されれば転籍届を届けた日から効力が生じます。
届出人 戸籍の筆頭者とその配偶者
届出地 住所地、本籍地の市区町村役場。
必要なもの
  1. 届出人の印鑑(スタンプ印は不可)
  2. 戸籍謄本(同一市町村内での転籍の場合のみ不要)
  3. 届出人の本人確認書類(運転免許証など)

    ※顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。

注意事項 戸籍の謄本を持参していない場合は受付できません。
届出用紙 用紙は各市町村役場で備えています。

お問い合わせ

定住促進課 住民室 0166-82-2111

戸籍の証明

戸籍の全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本)を請求できるのは同一戸籍内の方、直系の祖父母・父母・子・孫などの親族です。第三者が請求する場合、名誉の棄損に当たると認められるときは、プライバシー保護のため請求に応じられない場合があります。
なお、平成20年5月1日から戸籍の証明書の請求の際に、本人確認をすることになりました。

戸籍の全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本)の交付申請

手続の方法
  1. 窓口で「戸籍証明書等の請求書」に記入提出
必要なもの

[本人申請の場合]

  1. 本人確認できる書類(運転免許証など)

    ※顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。

  2. 戸籍に関する手数料
    交付手数料へ

[代理人申請の場合]

  1. 代理人の場合は委任状(本人署名捺印のもの)
  2. 代理人の本人確認できる書類(運転免許証など)

    ※顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。

  3. 印鑑
  4. 戸籍に関する手数料
    交付手数料へ

郵便による戸籍の交付申請

手続の方法 必要書類を同封し下記までお送りください。

※郵送での申請は交付まで約一週間かかります。

[送り先]

〒071-1492北海道上川郡東川町東町1丁目16番1号
東川町役場 定住促進課住民室
必要なもの

[本人申請の場合]

  1. 交付申請書(次のア~オを記載してください。)
    • (ア)請求者の住所・氏名・生年月日・必要としている方との関係(続柄)
    • (イ)請求者の電話番号(昼間の連絡先もあわせてご記入ください。)
    • (ウ)必要とする戸籍の本籍地と筆頭者名
    • (エ)請求内容(戸籍の全部事項証明(謄本)何通など)
    • (オ)使用目的(できるだけ詳しく)
  2. 戸籍に関する手数料
    交付手数料へ

    ※郵便局にて定額小為替を購入してください。

  3. 82円切手を貼った返信用封筒(宛名をご記入ください。)
  4. 請求者が戸籍に書かれていない場合はその関係が分かる戸籍のコピーなど
  5. 本人確認できる書類(運転免許証など)のコピー

    ※顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。

注意事項 郵送請求の返送先は、請求者の住民登録している住所に限ります。

お問い合わせ

定住促進課 住民室 0166-82-2111

交付手数料

戸籍に関する手数料
項目 手数料の金額
戸籍の全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本) 1通につき 450円
戸籍記載事項証明 1件につき 350円
改製原戸籍謄本・抄本 1通につき 750円
除籍の全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本) 1通につき 750円
除籍戸籍記載事項証明 1通につき 450円
受理証明書等 1通につき 350円
上質紙による受理証明書 1通につき 1,400円
戸籍の附票・除かれた戸籍の附票 1通につき 300円
身分証明書 1件につき 400円

お問い合わせ

定住促進課 住民室 0166-82-2111

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